Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksen mukainen seloste.

1. Rekisterinpitäjä
Ylisen torppa
Tamperereentie 9
38600 Lavia
info@ylisentorppa.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
yrittäjä Nina Rostén, yhteystiedot ylempänä

3. Rekisterin nimi
Tilitoimisto Ylisen torpan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen keräämisen tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus
Tilitoimisto Ylisen torppa kerää henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakastiedottaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Asiakaspalvelu sekä asiakastyytyväisyyden mittaaminen ja kehittäminen
• Rahanpesulain vaatimien velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista talletetaan seuraavat tiedot:

• Asiakastiedot: asiakkaan nimi, Y-tunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
• Asiakaspalautetiedot: mielipidekyselyt ja kommentit
• Muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot
• Evästeet kotisivujen seurannassa

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 ja 2 kohta). Tiedot kerätään Ylisen torpan kotisivuilta tai asiakkaan itsensä ilmoittamana. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista rekistereistä (kuten ytj). Tietoihin pääsevät käsiksi Ylisen torpan yrittäjä ja mahdolliset muut työntekijät.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien hallinnoitavaksi. Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Tarvittaessa tietoja voidaan siirtää EU maiden ulkopuolelle palveluihin, jotka täyttävät GDPR vaatimukset.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin pääsee käsiksi yrittäjä itse ja mahdolliset työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Sähköpostijärjestelmä ja muut tietojenhallintalaitteet ja sovellukset ovat suljettu salasanoin ja asianmukaisilla verkkosuojauksilla, joihin pääsee käsiksi vain yrittäjä itse ja mahdolliset työntekijät

9. Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteröidyt tiedot. Halutessaan tarkastaa tietonsa tulee rekisteröidyn henkilön lähettää allekirjoitettu tarkastuspyyntö Ylisen torpan osoitteeseen. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa hänen nimi, osoite ja puhelinnumero. Ylisen torppa toimittaa vastauksensa kirjallisena rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Ylisen torpalle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön.

10. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Ylisen torppaa käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Tällöin rekisteröidyn kuuluu lähettää pyyntöä koskeva sähköposti kulloinkin voimassa olevaan asiakaspalvelun sähköpostiosoitteeseen (info@ylisentorppa.fi).

11. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Lisätietoja Tilitoimisto Ylisen torpan asiakasrekisteristä antaa Nina Rostén.